Как мы используем ваши данные
Кто отвечает за данные
SASU Riviair & Water
- SASU Riviair & Water — зарегистрированная во Франции компания — отвечает за вашу информацию. По любым вопросам о конфиденциальности или об удалении ваших данных пишите на адрес электронной почты, указанный ниже.
Запросы на связь и визит
- Когда вы отправляете сообщение или бронируете визит, мы получаем ваше полное имя, e-mail, телефон, город или почтовый индекс (и адрес при визите на объект), тип и площадь объекта, ваше сообщение или примечания и выбранное время.
- Чтобы отправить сообщение, укажите полное имя, e-mail и сообщение не короче 10 символов и пройдите проверку на спам; телефон, город или почтовый индекс, тип и площадь объекта необязательны. Чтобы записаться на визит, нужно также указать телефон, город или почтовый индекс и краткие примечания, выбрать тип визита и время и принять условия бронирования. Тип и площадь объекта также необязательны при бронировании визита.
- Мы используем эти данные, чтобы ответить вам, организовать визит, отправить письмо с подтверждением и уведомить команду RiviAir. Бронирования добавляются в Google Календарь команды RiviAir.
- Для защиты от спама формы используют Cloudflare Turnstile, который проверяет ваш браузер перед отправкой.
Личный кабинет и договоры обслуживания
- Личный кабинет использует ваш e-mail и пароль или вход через Google. В нём отображаются ваши визиты, договор, использованный промокод, а также отчёты о работах и фотографии с наших визитов.
- Оплата картой проходит в защищённом платёжном окне Stripe. Мы получаем статус платежа и идентификатор клиента Stripe, но не полные данные вашей карты.
Помощник сайта и WhatsApp
- Сообщения, которые вы вводите в помощник сайта, передаются через Lovable AI Gateway в OpenAI для составления ответа. Сайт не сохраняет журналы переписки. Пожалуйста, не сообщайте в чате конфиденциальную информацию.
- Кнопка WhatsApp открывает WhatsApp. Всё, что вы туда отправляете, обрабатывается WhatsApp по его собственным условиям.
Кто получает ваши данные
- Команда RiviAir и поставщики услуг, обеспечивающие работу сайта: Lovable (хостинг сайта, а также база данных, вход и письма-подтверждения через Lovable Cloud), Google (Календарь, вход, Fonts, отзывы и, с вашего согласия, Analytics), Stripe, Cloudflare и Lovable AI Gateway с OpenAI для помощника.
- В RiviAir доступ к информации о клиентах в административном разделе сайта, почтовом ящике info@riviair.com и рабочем календаре имеют владелец и уполномоченные сотрудники команды.
Правовые основания
- Мы используем ваши персональные данные для следующих целей в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR).
- Запрошенные вами сметы, встречи и услуги. Когда вы запрашиваете для себя смету, видеоконсультацию или визит, мы используем сведения, необходимые для ответа и организации. Если вы становитесь клиентом, мы используем сведения, необходимые для оказания согласованной услуги, управления договором обслуживания и личным кабинетом, обработки платежей и предоставления вам отчётов о выполненных работах. Правовое основание — принятие мер по вашему запросу до заключения договора или исполнение нашего договора с вами (статья 6(1)(b)).
- Общие обращения, деловые контакты и безопасность сайта. Мы используем контактные данные для ответа на общие обращения и общения с лицами, действующими от имени компании, владельца недвижимости или другого клиента. Мы также проводим проверки безопасности для защиты сайта и форм от спама и злоупотреблений. Правовое основание — наш законный интерес в обработке обращений, координации работы и обеспечении безопасности сайта (статья 6(1)(f)).
- Бухгалтерские и налоговые документы. Мы используем и храним сведения о счетах и операциях, когда это необходимо для выполнения бухгалтерских и налоговых обязательств (статья 6(1)(c)).
- Помощник сайта. Мы мгновенно отвечаем на вопросы посетителей на основании нашего законного интереса (статья 6(1)(f)); сайт не сохраняет журналы переписки.
- Аналитика сайта. Мы используем Google Analytics, чтобы понимать, как посетители пользуются сайтом, если вы даёте согласие (статья 6(1)(a)). Вы можете в любое время отозвать согласие в Настройках файлов cookie внизу сайта.
Сроки хранения данных
- Обращения и сметы. Если обращение, смета или запрос на встречу не приводит к работе или договору обслуживания, мы храним их до 12 месяцев после последнего обмена сообщениями по этому вопросу. Это относится к запросам через сайт, электронную почту или WhatsApp.
- Личные кабинеты и документы об обслуживании. Мы храним сведения, необходимые для управления вашим кабинетом, встречами и услугами, пока вы являетесь клиентом. После окончания отношений мы храним документы для гарантий, страховых требований или споров в течение применимого гарантийного срока или срока исковой давности. Доступ к архивным документам ограничен.
- Счета и бухгалтерские документы. Мы храним счета и подтверждающие бухгалтерские документы 10 лет с конца финансового года, к которому они относятся.
- Потребительские договоры онлайн. Когда французское законодательство требует архивировать заключённый онлайн потребительский договор на сумму от 120 €, мы храним его в течение применимого 10-летнего периода.
- Аналитика сайта. Если вы соглашаетесь на Google Analytics, мы устанавливаем срок хранения данных пользователей и событий 14 месяцев. Вы можете в любое время отозвать согласие на будущую аналитику в Настройках файлов cookie.
- Ассистент сайта. Сайт не сохраняет историю чата. Если RiviAir хранит запись об обращении к ассистенту, мы храним её до 12 месяцев с даты этого обращения. Сообщения обрабатываются через AI Gateway Lovable и OpenAI для генерации ответов. Эти поставщики могут применять собственные сроки хранения.
- Мы соблюдаем эти сроки в рамках наших обычных рабочих процедур, в том числе периодически удаляя запросы и письма, не приведшие к заказу, через 12 месяцев.
Передача данных за пределы ЕС
- Некоторые наши технические поставщики, такие как Stripe, Google, Cloudflare и OpenAI (через Lovable), могут обрабатывать информацию за пределами Европейского союза. Такая передача основана на стандартных договорных положениях Европейской комиссии или на Рамочной программе защиты данных ЕС–США.
Ваши права
- В зависимости от ситуации вы можете запросить доступ к своим данным, их исправление или удаление, ограничить их использование или возразить против него, получить копию и в любой момент отозвать согласие. Пишите нам на адрес электронной почты ниже.
- Вы также можете подать жалобу в CNIL — французский орган по защите данных.
Контакт по вопросам данных
По вопросам использования ваших персональных данных компанией RiviAir или для реализации ваших прав на защиту данных пишите нам на info@riviair.com.
SASU Riviair & Water (RiviAir) · c/o ADCM Secrétariat, 3 Pl. Massena, 06000 Nice · SIRET 810 810 994 00030
